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Soluções Inteligentes

Tecnologia para simplificar processos e resolver necessidades da operação

Desenvolvemos produtos próprios, portais, sistemas, automações e ferramentas sob medida. Elas tiram controles manuais do caminho, conectam sistemas, automatizam tarefas ou criam a ferramenta que um processo da empresa precisa.

Antes de desenvolver qualquer coisa, entendemos como o processo funciona e o que precisa ser resolvido.

Produtos próprios

Criados pela BI Concept

Algumas necessidades se repetem em muitas empresas e cabem numa solução pronta. Foi assim que nasceram o Taskem e a Revvi.

Disponível

Taskem

Gestão de tarefas para equipes

O Taskem reúne tarefas, responsáveis, prazos e acompanhamento num só lugar.

Kanban, listas, calendário, 5W2H, controle de horas, relatórios e dashboards ajudam a equipe a organizar o trabalho e dão ao gestor uma visão do que está sendo feito.

O que tem dentro

  • Kanban, lista, calendário e 5W2H nas tarefas
  • Controle de horas, relatórios e dashboards
  • Aplicativo para Android e iOS
  • Notificações e assistente no WhatsApp
  • Plano gratuito para começar
Conhecer o Taskem
Tela do Taskem com o quadro Kanban de um projeto
Lista de espera

Revvi

Gestão das avaliações do Google

A Revvi vai cuidar das avaliações que a empresa recebe no Google, pensada principalmente para quem tem várias unidades.

A ideia é que a IA leia cada avaliação e prepare a resposta no tom da marca, com regras definindo o que pode sair sozinho e o que passa por aprovação. Críticas que pedem atenção vão direto para o responsável.

O produto está em construção. A lista de espera já está aberta, com um diagnóstico gratuito das avaliações da sua rede.

O que estamos construindo

  • Respostas no tom da marca, em todas as unidades
  • Regras para o que sai sozinho e o que vai para aprovação
  • Críticas graves encaminhadas ao gerente pelo WhatsApp
  • Registro de quem aprovou cada resposta
Quero o diagnóstico grátis
Fila de respostas · Clínicas Aurora
38
publicadas hoje
3
aguardando gerente
1
alerta
  • Camila R. · Unidade Moema

    Atendimento pontual e a recepcionista Júlia foi muito atenciosa. Ambiente limpo e acolhedor.

    elogiorecepçãofuncionária citada
    Publicada pela regra de elogio

    Camila, que bom ler isso! Vamos contar para a Júlia, ela vai adorar.

  • Ricardo T. · Unidade Jardins

    Esperei 50 minutos além do horário marcado e ninguém avisou do atraso.

    críticatempo de esperaurgente
    Rascunho enviado ao gerente no WhatsApp

Ilustração com dados fictícios

Portais e sistemas sob medida

Quando um processo precisa de uma ferramenta própria

Desenvolvemos portais e sistemas para substituir planilhas, controles paralelos e processos manuais, ou para facilitar o acesso a informações que já estão no ERP, no CRM e em outros sistemas. Eles podem ter login, permissões, regras de aprovação, histórico de alterações, consultas, relatórios e integração com os sistemas que a empresa já usa.

Portal financeiro · Exato Contabilidade
Visão geral do portal financeiro: saldo em contas, receitas, despesas, resultado, gráfico de receitas e despesas por mês e pontos de atenção
Tela de fluxo de caixa do portal financeiro
Fluxo de caixa
Tela de dre gerencial do portal financeiro
DRE gerencial

Projeto de demonstração com dados fictícios

Alguns projetos

Komatsu

Portal de pedidos de máquinas

Portal ligado ao TOTVS Datasul que substituiu o controle de pedidos feito em planilha, com permissão por campo e registro de cada alteração.

Fobras

Portal de cargas de dados

A equipe roda as cargas do data warehouse e atualiza os modelos do Power BI por um portal, sem precisar entrar no servidor.

Montreal

Portal analítico imobiliário

Os dados do CRM organizados em áreas de análise, da visão geral da operação ao desempenho comercial, às regiões e aos motivos de perda.

Ferramentas e automações

Para tarefas que podem ser simplificadas ou automatizadas

Nem toda necessidade pede um sistema completo. Desenvolvemos ferramentas menores para reduzir tarefas manuais, conectar sistemas e facilitar o acesso à informação do dia a dia.

Lançamento de despesas

A despesa chega por texto, áudio ou foto do comprovante no WhatsApp, a IA lê valor, categoria e centro de custo, lança no financeiro e manda para aprovação.

Avisos por WhatsApp

Indicadores acompanhados automaticamente, com aviso quando algum resultado sai da faixa combinada e espaço para perguntar o porquê na mesma conversa.

Relatórios para representantes

Cada representante recebe a sua carteira, vendas, meta e clientes parados, sem ninguém montar e mandar relatório um por um. Vale também para gestores e diretoria.

Cobrança e conciliação

Lembrete antes do vencimento, cobrança de boleto vencido e extrato bancário conferido com o financeiro, sem a equipe fazer isso na mão.

Integração entre sistemas

Pedidos do e-commerce no ERP, XML de notas fiscais lido e lançado, CRM e ERP conversando. Acaba a digitação repetida de um sistema para outro.

IA nos processos

IA para atender o primeiro contato no WhatsApp, ler e classificar documentos, preparar respostas e automatizar etapas de um processo.

Como desenvolvemos

Do processo à solução

Antes de começar, entendemos como o trabalho acontece hoje, quem participa, quais sistemas são usados e onde estão os gargalos.

  1. Entender

    Mapeamos o processo, as pessoas envolvidas, os sistemas e o que precisa ser resolvido. Também avaliamos se é mesmo preciso desenvolver algo novo ou se existe um caminho mais simples.

  2. Prototipar

    Organizamos telas, fluxos e regras para validar a solução com quem vai usar. Assim os principais ajustes acontecem antes do desenvolvimento.

  3. Desenvolver

    Construímos em ciclos, com entregas e validações ao longo do caminho. A equipe testa a ferramenta enquanto ela evolui.

  4. Implantar e acompanhar

    Depois da implantação, acompanhamos o uso e fazemos os ajustes necessários.

Implantação e continuidade

Dependendo do projeto, também cuidamos do que é preciso para colocar a solução em funcionamento e preparar quem vai usá-la. Quando o projeto acessa sistemas e dados internos, definimos junto os critérios de acesso e segurança da integração.

  • Configuração e implantação
  • Integração com os sistemas da empresa
  • Documentação
  • Treinamento dos usuários
  • Acompanhamento inicial
  • Suporte e evolução da solução

Tem algum processo que poderia funcionar melhor com tecnologia?

Pode ser uma atividade que ainda depende de planilha, uma informação que passa à mão de um sistema para outro ou um processo que poderia ser mais simples para a equipe.

Quem responde é uma pessoa da nossa equipe, em até 24h úteis.

O que acontece na conversa

  • Você conta como a operação roda hoje
  • Apontamos o que dá para resolver primeiro
  • Mostramos se o caminho é dado, processo ou ferramenta
  • Ou dizemos que não faz sentido, e pronto

Como cuidamos do seu dado

  • Acesso somente leitura ao ERP
  • Nada sai do seu ambiente sem autorização
  • Documentação e treinamento na entrega
  • Diagnóstico inicial sem custo